Le socle documentaire de base
Kbis de moins de trois mois, attestations d'assurance (responsabilité civile professionnelle, décennale le cas échéant), attestations de régularité fiscale et sociale : ces pièces reviennent dans la quasi-totalité des dossiers de candidature et gagnent à être rassemblées une fois pour toutes.
Le DUME comme raccourci utile
Le document unique de marché européen permet de déclarer sur l'honneur sa situation administrative sans systématiquement joindre toutes les pièces justificatives, celles-ci n'étant demandées qu'au candidat pressenti pour l'attribution. Bien rempli une première fois, il se réutilise ensuite d'un marché à l'autre avec peu d'ajustements.
Une veille sur les dates de validité
Une attestation d'assurance qui expire entre le dépôt du dossier et l'attribution du marché peut compromettre la candidature. Un calendrier de renouvellement, même simple, évite ce genre d'oubli qui n'a pourtant rien à voir avec la qualité de l'offre elle-même.